Để tăng trưởng và phát triển, khách hàng tiềm năng là một nguồn tài nguyên quý giá mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Tuy nhiên, việc chỉ đợi khách hàng tiềm năng tự tìm đến mà không áp dụng các chiến lược và hành động cụ thể để chủ động chuyển đổi họ thành khách hàng thực sự là một sự lãng phí tài nguyên. Trong quá trình này, tạo dịch vụ khách hàng tốt là một trong những cách chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự hiệu quả . Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể hơn về cách chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự.

Cách chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự

Cách chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự

Doanh nghiệp cần phải nhanh chóng hành động và sử dụng các chiến lược tiếp thị thông minh để phục vụ tốt khách hàng tiềm năng và biến họ thành khách hàng thực sự. Dưới đây là những cách chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự.

Phân nhóm khách hàng tiềm năng để gửi thông điệp phù hợp

Khách hàng tiềm năng có thể được phân loại vào nhiều nhóm khác nhau. Theo mô hình phễu marketing, có thể chia khách hàng tiềm năng thành các nhóm nhỏ sau:

• Nhóm chưa biết đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp hoặc chưa có ý thức về doanh nghiệp của bạn.
• Nhóm đang tìm kiếm giải pháp hoặc gặp vấn đề liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Nhóm đang so sánh và lựa chọn giữa sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp và sản phẩm hoặc dịch vụ của đối thủ.
• Nhóm đã mua và sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh với bạn.

Phân nhóm khách hàng là cách chăm sóc khách hàng tiềm năng hiệu quả

Hoặc cũng có thể phân nhóm theo các tiêu chí như độ tuổi, giới tính, sở thích, nhu cầu sản phẩm, khu vực địa lý, và nhiều tiêu chí khác để tăng khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng. 

Sau khi phân loại, ta có thể đưa ra các thông điệp, chiến lược quảng cáo, hoặc chương trình khuyến mãi phù hợp với từng nhóm khách hàng.

Việc tạo dựng thông điệp cá nhân hóa cho từng nhóm sẽ giúp nâng cao hiệu quả quảng cáo, hình ảnh thương hiệu, tạo sự tin tưởng và chuyên nghiệp với khách hàng. Đồng thời, cũng giúp tránh tình trạng quá tải thông tin cho khách hàng, gửi thông tin không phù hợp cho khách hàng, khiến họ mất hứng thú, cảm giác bị làm phiền và chặn liên lạc với doanh nghiệp bạn. 

Duy trì sự hiện diện đối với khách hàng

Để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và tăng khả năng bán hàng, việc tạo dấu ấn và thu hút khách hàng tiềm năng thông qua sự hiện diện trên các kênh truyền thông số là rất quan trọng. Bạn có thể tạo blog, các trang mạng xã hội, và thường xuyên cập nhật thông tin, quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của mình để khách hàng bắt gặp mình nhiều lần hơn. Nếu khách hàng liên tục nhìn thấy thông tin của bạn, họ sẽ cảm thấy quen thuộc hơn và có xu hướng hơn để mua hàng. 

Theo các báo cáo từ Buffer, HubSpot và BrightLocal, việc sử dụng các nền tảng mạng xã hội và blog là rất quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Theo Buffer, 73% các doanh nghiệp trên toàn cầu sử dụng mạng xã hội để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình. Theo báo cáo của HubSpot, các doanh nghiệp có blog và đăng bài viết thường xuyên có nhiều cơ hội thu hút khách hàng hơn 13 lần so với các doanh nghiệp không có blog.

Duy trì sự hiện diện đối với khách hàng là cách chăm sóc khách hàng tiềm năng hiệu quả

Nghiên cứu của Bright Local cũng cho thấy rằng 97% khách hàng đã sử dụng mạng xã hội để tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp hoặc sản phẩm trước khi quyết định mua hàng. Điều này cho thấy rằng việc sử dụng các nền tảng truyền thông này là rất quan trọng để thu hút và giữ chân khách hàng tiềm năng.

Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng là yếu tố quan trọng để xây dựng hình ảnh thương hiệu, tạo sự tin tưởng và nâng cao khả năng bán hàng. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc chủ động tương tác với khách hàng là điều không thể thiếu để giữ chân khách hàng cũ, tạo dựng niềm tin cho khách hàng mới, và tăng khả năng tiếp cận đến mục tiêu của doanh nghiệp.

Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng là cách chăm sóc khách hàng tiềm năng hiệu quả

Một trong những cách hiệu quả để chủ động duy trì tương tác với khách hàng đó là tạo dựng một kênh tương tác thường xuyên và đa dạng, nhằm cung cấp cho khách hàng những thông tin hữu ích, sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi hấp dẫn, hoặc chỉ đơn giản là nhắn tin hỏi thăm, chúc mừng các dịp lễ tết hay sinh nhật. Bằng việc chủ động tương tác với khách hàng, doanh nghiệp không chỉ giữ được mối quan hệ với khách hàng mà còn tạo được dấu ấn với họ, từ đó tăng khả năng bán hàng, tạo ra lợi nhuận và tăng giá trị thương hiệu.

Theo một nghiên cứu của Hubspot, 64% khách hàng cho biết họ có xu hướng mua sản phẩm từ những doanh nghiệp duy trì một mối quan hệ tốt với họ. Trong khi đó, một nghiên cứu của Epsilon cho thấy, khách hàng có tỷ lệ đóng cửa email (số lần click vào nút “đóng”) thấp hơn nhiều đối với các email không mang tính chất quảng cáo, đặc biệt khách thường mở xem email đó mang thông điệp chúc mừng hoặc nhắc nhở.

Phản hồi khách hàng nhanh nhất có thể

Một trong những cách chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự là tối ưu thời gian phản hồi khách hàng. Thời gian phản hồi nhanh chóng sẽ giúp khách hàng cảm thấy được quan tâm và đáp ứng nhu cầu của họ kịp thời, từ đó tăng khả năng mua hàng và trở thành khách hàng thực sự. Theo nghiên cứu của HubSpot, khách hàng mong muốn được phản hồi trong vòng 10 phút sau khi đặt câu hỏi, nhưng thực tế chỉ có khoảng 7% doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu này.

Tối ưu thời gian phản hồi khách hàng là cách chăm sóc khách hàng tiềm năng hiệu quả

Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy, doanh thu của một doanh nghiệp tăng lên đáng kể khi thời gian phản hồi của họ giảm từ 1 ngày xuống còn 5 phút. Điều này cho thấy việc tối ưu thời gian phản hồi khách hàng là cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Do đó, nếu muốn chăm sóc khách hàng tiềm năng để chuyển đổi thành khách hàng thực sự, bạn nên tập trung vào việc cải thiện thời gian phản hồi và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cung cấp các giá trị cho khách hàng

Cung cấp giá trị cho khách hàng có thể bao gồm việc tạo nội dung bổ ích, cung cấp thông tin chính xác, hữu ích về lĩnh vực kinh doanh của bạn, hoặc tặng các tài liệu trực tuyến, ví dụ như sách điện tử, video hướng dẫn, các khóa học trực tuyến miễn phí… Tất cả những điều này đều nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp của bạn, và tin tưởng vào chất lượng của chúng.

Theo báo cáo của HubSpot, hơn 70% khách hàng chọn mua sản phẩm từ doanh nghiệp vì họ cung cấp thông tin chính xác và giúp đỡ khách hàng tốt hơn. Hơn nữa, theo báo cáo của Content Marketing Institute, 91% khách hàng tin tưởng vào nội dung doanh nghiệp đăng tải và 86% khách hàng tin tưởng vào những gợi ý từ doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn có một blog, trang mạng xã hội, hoặc email marketing, việc chia sẻ nhiều thông tin hữu ích và cung cấp giá trị cho khách hàng là rất quan trọng để khách hàng tiềm năng có thể trở thành khách hàng thực sự.

Cung cấp các buổi trải nghiệm hay sản phẩm dùng thử

Khi khách hàng được trải nghiệm thực tế và cảm nhận được giá trị của sản phẩm hay dịch vụ của bạn, khả năng họ sẽ quyết định mua hàng sẽ tăng lên đáng kể. Để áp dụng phương pháp này, các doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi trải nghiệm miễn phí, nếu bạn đang bán sản phẩm, bạn có thể cung cấp các mẫu miễn phí cho khách hàng hoặc tổ chức các buổi thử nghiệm sản phẩm tại cửa hàng hoặc triển lãm. Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ, bạn có thể cung cấp các phiên dùng thử miễn phí hoặc giảm giá để khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ của bạn.

Theo Nielsen 62% khách hàng sẽ mua sản phẩm sau khi dùng thử

Theo một nghiên cứu do hãng phân tích thị trường Nielsen thực hiện cho thấy rằng, 62% khách hàng sẽ mua sản phẩm sau khi dùng thử. Nghiên cứu của hãng thăm dò ý kiến Ipsos cũng cho thấy rằng 84% khách hàng sẽ mua sản phẩm sau khi được trải nghiệm.

Để hiểu rõ hơn về lý do tại sao khách hàng thường sẵn sàng mua hàng sau khi được trải nghiệm, có thể xem xét đến tâm lý “có qua có lại” của khách hàng. Tâm lý này thường được thúc đẩy bởi nhu cầu cảm thấy công bằng và trả đủ giá trị cho những gì đã nhận được. Khi khách hàng nhận được một sản phẩm miễn phí từ doanh nghiệp, họ có xu hướng muốn đáp lại bằng cách mua hàng hoặc dùng dịch vụ của doanh nghiệp đó. Ngay cả khi khách hàng không thực sự thích sản phẩm dùng thử, họ cũng có thể tìm kiếm một sản phẩm khác có giá rẻ hơn hoặc mua một lượng ít với tinh thần ủng hộ doanh nghiệp vì đã có trải nghiệm tích cực từ trước.

Các chương trình marketing thúc đẩy khách hàng mua hàng

Chương trình marketing là một trong những chiến lược quan trọng giúp thúc đẩy khách hàng mua hàng và tạo ra doanh số tốt cho doanh nghiệp. Có nhiều cách để thực hiện chiến lược này, bao gồm ưu đãi, giảm giá, các minigame và các hoạt động khuyến mãi khác.

Một trong những cách phổ biến nhất để thúc đẩy khách hàng mua hàng là thông qua ưu đãi và giảm giá. Điều này có thể bao gồm giảm giá trực tiếp cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, cung cấp quà tặng miễn phí hoặc miễn phí vận chuyển.

Ngoài ra, các minigame như mua sản phẩm đăng lên review ảnh/ video lên mạng xã hội, post của ai được quan tâm sẽ nhận được quà cũng là một trong những cách thúc đẩy khách hàng mua hàng hiệu quả. Khách hàng sẽ không chỉ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp mà còn đóng góp vào quá trình marketing của doanh nghiệp thông qua việc đăng ảnh hoặc video sản phẩm trên các trang mạng xã hội.

Theo một nghiên cứu của RetailMeNot, khoảng 80% khách hàng sẽ mua hàng từ một doanh nghiệp mới nếu nhận được ưu đãi hoặc giảm giá. Nghiên cứu cũng cho thấy rằng 40% khách hàng sẽ mua sản phẩm bổ sung nếu được cung cấp các tài liệu online hữu ích.

Chú trọng dịch vụ chăm sóc khách hàng

Việc đào tạo đội ngũ nhân viên, lắng nghe khách hàng, thân thiện và áp dụng quy trình tư vấn chuyên nghiệp là những cách chăm sóc khách hàng tiềm năng hiệu quả để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Chú trọng dịch vụ chăm sóc khách hàng là cách chăm sóc khách hàng tiềm năng hiệu quả

Một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy rằng, khách hàng cảm thấy hài lòng hơn với doanh nghiệp khi được hỗ trợ và tư vấn bởi một nhân viên thân thiện, biết rõ về nhu cầu của khách hàng và giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp. Trong khi đó, khách hàng cảm thấy bị bỏ rơi và chán nản khi nhận được phản hồi chậm chạp hoặc không được giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, một nghiên cứu của Zendesk cũng cho thấy rằng, khách hàng thường sẽ giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cho người khác nếu họ nhận được dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt. Điều này chứng tỏ rằng, việc chăm sóc khách hàng tốt không chỉ giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng hiện tại, mà còn tạo ra cơ hội để mở rộng danh sách khách hàng mới.

Để thu hút khách hàng tiềm năng và chuyển đổi họ thành khách hàng thực sự, các công ty cần sử dụng các chiến dịch tiếp thị tương tác và cung cấp giá trị cho khách hàng. Bằng việc kết hợp các chiến dịch tiếp thị tương tác và cung cấp giá trị, các công ty có thể tạo ra một mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao uy tín và giúp kinh doanh phát triển bền vững.