Trong thời đại công nghệ số phát triển nhanh chóng, SaaS (Software as a Service) đã trở thành một xu hướng nổi bật trong việc cung cấp và sử dụng phần mềm. Một số ví dụ phần mềm SaaS mà nhiều người sử dụng hàng ngày như: Canva, Hubspot, Salesforce, Slack, Zoom, Subiz… Với khả năng truy cập linh hoạt, cập nhật tự động và tiết kiệm chi phí, mô hình SaaS đang thay đổi cách chúng ta tiếp cận công nghệ thông tin và thực hiện công việc hàng ngày.
SaaS là gì?
SaaS (Software as a Service) là một mô hình cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ qua internet. Trong mô hình này, các ứng dụng phần mềm được chạy từ trên đám mây và cung cấp cho người dùng cuối thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Thay vì phải cài đặt và quản lý ứng dụng trên máy tính cá nhân hay máy chủ, người dùng có thể truy cập và sử dụng ứng dụng SaaS từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Dịch vụ Saas là gì?
Cách hoạt động của phần mềm SaaS
SaaS là một mô hình cung cấp phần mềm như một dịch vụ thông qua mạng internet. Dưới đây là cách thức hoạt động của phần mềm SaaS:
Triển khai trên đám mây (Cloud Deployment): Nhà cung cấp dịch vụ SaaS triển khai phần mềm và ứng dụng của họ trên các máy chủ trong các trung tâm dữ liệu đám mây. Điều này đảm bảo rằng ứng dụng có thể truy cập và chạy từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet.
Đăng ký và Đăng nhập (Subscription and Sign-up): Người dùng muốn sử dụng dịch vụ SaaS sẽ cần đăng ký và tạo tài khoản. Thường thì họ sẽ lựa chọn một trong các gói dịch vụ được cung cấp, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của họ. Sau khi đăng ký thành công, người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp tăng tính di động và tiện lợi cho người dùng, không cần phải cài đặt ứng dụng trực tiếp trên máy tính.
Các hoạt động của mô hình Saas là gì?
Truy cập qua trình duyệt hoặc ứng dụng di động: Sau khi đăng nhập, người dùng có thể truy cập vào ứng dụng SaaS thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Môi trường SaaS cho phép người dùng sử dụng các tính năng và chức năng của ứng dụng một cách trực tiếp từ trình duyệt, không cần phải cài đặt gì thêm trên máy tính của họ.
Sử dụng ứng dụng và lưu trữ dữ liệu: Người dùng có thể sử dụng ứng dụng và thực hiện các tác vụ cần thiết thông qua giao diện SaaS. Dữ liệu của họ được lưu trữ an toàn và đáng tin cậy trên máy chủ của nhà cung cấp SaaS.
Cập nhật tự động: Nhà cung cấp SaaS thường thực hiện cập nhật và nâng cấp ứng dụng một cách tự động. Điều này đảm bảo rằng người dùng luôn sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm và có thể trải nghiệm các tính năng mới nhất.
Thanh toán và dịch vụ khách hàng: Người dùng thường phải trả một khoản phí định kỳ (hàng tháng hoặc hàng năm) để sử dụng dịch vụ SaaS. Họ cũng có thể nhận hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ qua các kênh dịch vụ khách hàng, chẳng hạn như hỗ trợ trực tuyến, email hoặc số điện thoại. SaaS thường áp dụng mô hình đăng ký định kỳ, trong đó người dùng trả một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng dịch vụ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và cho phép người dùng linh hoạt nâng cấp hoặc hủy bỏ dịch vụ theo nhu cầu của họ.
Lợi ích của phần mềm SaaS
SaaS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người dùng cá nhân như:
Tiết kiệm chi phí: SaaS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi không cần phải đầu tư vào việc mua sắm phần mềm và phần cứng cồng kềnh. Thay vì mua cả hệ thống phần mềm, doanh nghiệp chỉ cần trả tiền hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng dịch vụ SaaS. Theo BetterCloud, 88% các doanh nghiệp sử dụng SaaS để giảm chi phí IT và 62% doanh nghiệp báo cáo rằng việc tiết kiệm chi phí là lợi ích lớn nhất của việc triển khai SaaS.
Software as a service (Saas) giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng độ bảo mật dữ liệu
Cập nhật tự động và bảo mật tốt hơn: Nhà cung cấp SaaS chịu trách nhiệm cập nhật và bảo mật phần mềm, giúp đảm bảo rằng người dùng luôn sử dụng phiên bản mới nhất và an toàn nhất của ứng dụng. Theo báo cáo của Blissfully, 78% doanh nghiệp đánh giá cao việc cập nhật tự động và coi đó như một lợi ích hàng đầu của việc sử dụng SaaS.
Truy cập linh hoạt và tăng tính di động: SaaS cho phép người dùng truy cập ứng dụng từ bất kỳ nơi nào và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp tăng tính di động và linh hoạt trong công việc. Báo cáo của Flexera cho thấy 63% các doanh nghiệp đã sử dụng SaaS để cải thiện tính di động và 59% doanh nghiệp tin rằng SaaS giúp tăng cường linh hoạt trong công việc.
Hỗ trợ kỹ thuật và quản lý từ xa: Nhà cung cấp dịch vụ có thể theo dõi và hỗ trợ từ xa, giúp khắc phục sự cố nhanh chóng và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho người dùng. Một báo cáo từ Aberdeen Group cho thấy các doanh nghiệp sử dụng SaaS đã giảm 75% thời gian gián đoạn và thời gian không hoạt động so với các doanh nghiệp không sử dụng SaaS.
Với sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng cập nhật liên tục, SaaS đã tạo nên cuộc cách mạng trong việc sử dụng và tiếp cận phần mềm trong thời đại kỹ thuật số. Cùng với tầm ảnh hưởng to lớn và tiềm năng phát triển không giới hạn, SaaS đang chứng tỏ mình là một công cụ hỗ trợ quan trọng và cần thiết trong hành trình vươn tới thành công của các doanh nghiệp và tổ chức.
Xem thêm:
5 lưu ý để SaaS đảm bảo thành công về trải nghiệm khách hàng
