Số hóa và chuyển đổi số 2 khái niệm này khiến nhiều người nhầm lẫn về tính chất, cách thực hiện, quy trình, giá trị, lợi ích,… Nhưng để có những kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp trong tương lai thì các chủ doanh nghiệp bắt buộc phải phân biệt được hai khái niệm này. Bài viết này sẽ giúp mọi người hiểu được bản chất của từng khái niệm.
Phân biệt số hóa và chuyển đổi số giống và khác nhau như thế nào
Phân biệt số hóa và chuyển đổi số
Để so sánh hai khái niệm chuyển đổi số và số hóa giống và khác nhau như thế nào thì mọi người nên lắm rõ được hai khái niệm này:
1. Số hóa là gì?
Khái niệm số hóa (Digitization) là chuyển đổi những thứ không phải là kỹ thuật số thành định dạng hoặc thao tác kỹ thuật số thông qua việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số
Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng số hóa dưới hình thức số hóa dữ liệu lưu trữ của doanh nghiệp. Khi sử dụng công nghệ này, sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí lưu trữ, chia sẻ thông tin tiện lợi, tăng khả năng bảo mật thông tin, đảm bảo tài liệu trong quá trình bảo quản và lưu trữ lâu dài không bị hư hỏng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, đặc biệt sẽ là tiền đề cho việc chuyển đổi số của doanh nghiệp sau này.
Ví dụ: Nếu trước đây, theo cách truyền thống thì lưu trữ trên trên các văn bản giấy tờ và được lưu trữ trong các phòng văn kiện, khiến việc tìm kiếm thông tin khó khăn và giấy tờ bị mất, hư hỏng khó tránh được. Nhưng khi đưa số hóa vào thì các thông tin được lưu trữ trên hệ thống máy tính giúp quá trình quản lý và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.
Một ví dụ khác: Scan tài liệu giấy viết tay rồi chuyển đổi và lưu nó dưới dạng tài liệu kỹ thuật số (file PDF hoặc Excel chẳng hạn). Và sau đó, hệ thống máy tính có thể sử dụng các file tài liệu kỹ thuật số này vào tùy mục đích ứng dụng khác nhau.
Số hóa là gì?
2. Chuyển đổi số là gì?
Chuyển đổi số hay Digital Transformation là ứng dụng các công nghệ số vào quy trình vận hành của doanh nghiệp, tổ chức giúp nâng cao hiệu suất, hiệu quả hoạt động, đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí
Đối với Việt Nam, chuyển đổi số còn được hiểu là quá trình thay đổi mô hình truyền thống sang dạng doanh nghiệp số, dựa trên những ứng dụng công nghệ mới, như: Big data, IoT, điện toán đám mây, AI, AR, VR, blockchain…nhằm thay đổi phương thức điều hành
Ví dụ: Chuyển đổi từ thanh toán bằng tiền mặt sang hình thức thanh toán không dùng tiền mặt như mobile money, ví điện tử, quét mã QR,…
Chuyển đổi số là gì?
3. Chuyển đổi số và số hóa giống và khác nhau như thế nào?
Chuyển đổi số và số hóa là hai khái niệm khiến rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức nhầm lẫn vì nó đều liên quan tới việc ứng dụng công nghệ vào doanh nghiệp, tổ chức. Từ đó dẫn đến lựa chọn sai phương hướng trong quá trình thực hiện chuyển đổi số. Vậy chuyển đổi số và số hóa giống và khác nhau như thế nào, thì đây là những gì bạn cần biết:
Sự khác nhau giữa chuyển đổi số và số hóa
* Điểm giống nhau: Là đều ứng dụng công nghệ vào để phát triển các quy trình vận hành của doanh nghiệp với mong muốn mang lại các lợi ích lớn hơn, tăng năng lực cạnh tranh, tăng hiệu suất cũng như chất lượng cho các công việc của doanh nghiệp
* Điểm khác nhau:
| Số hóa | Chuyển đổi số | |
| Cách thức thực hiện | Chỉ là chuyển đổi dữ liệu vật lý, thô sang định dạng kỹ thuật số. Chuyển đổi dữ liệu và tài liệu hiện có sang kỹ thuật số |
Áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào tất cả hoặc chỉ đối với một số các hoạt động. Ứng dụng công nghệ kỹ thuật số để tối ưu, biến đổi các quy trình của doanh nghiệp |
| Thời gian thực hiện | Thời gian triển khai thường ngắn, tùy thuộc vào phạm vi và nguồn lực thực hiện cũng như cơ sở hạ tầng. |
Cần ít nhất từ 3 – 5 năm để thay đổi mô hình kinh doanh, vận hành và tư duy làm việc của toàn bộ nhân sự và có thể dài hơn vì cần nghiên cứu kỹ lưỡng vào có kế hoạch chi tiết trước khi thực thi. |
| Nhân sự – Yếu tố con người | Đòi hỏi nhân sự giỏi về công nghệ thông tin mới có thể xây dựng hệ thống lưu trữ trên môi trường Internet cho cả doanh nghiệp. | Là yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng và triển khai thành công lộ trình chuyển đổi sốTham gia vào quá trình này gồm toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp không riêng quản lý |
| Cơ sở thực hiện | Cơ sở chưa rõ ràng | Thực hiện dựa trên các cơ sở rõ ràng với sự quyết tâm của lãnh đạo và:
|
| Lợi ích mang lại | Hiệu quả chưa được đo lường rõ ràng về con số. Là nền tảng cho chuyển đổi số. Mang lại nhiều lợi ích, hiệu quả khi các dữ liệu sau khi được số hóa vào sử dụng để đưa vào các quy trình tự động hóa, cho phép khả năng truy cập tốt hơnVẫn duy trì phương thức hoạt động truyền thống nhưng theo cách nhanh hơn và tốt hơn. |
Mang lại hiệu quả có thể đo lường được. Đánh giá, tái cấu trúc và có thể giúp thay đổi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp theo hướng có lợi nhất, nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp |
Tóm lại, giữa số hóa và chuyển đổi số thể hiện sự khác biệt rõ nhất ở điểm: số hóa là bước đầu, tiền đề trong quá trình chuyển đổi số, để từ đó đưa ra được các thông tin lưu trữ từ dạng vật lý sang kỹ thuật số. Trong khi đó chuyển đổi số là quá trình thay đổi tư duy và mô hình kinh doanh để ứng dụng những lợi ích mà số hóa mang lại, để tiết kiệm được chi phí cũng như tăng hiệu suất công việc. Từ đó tạo ra nhiều giá trị mới cho doanh nghiệp, tổ chức của bạn.
