Mẫu báo cáo SEO là tài liệu tổng hợp, chi tiết và đầy đủ về hiệu suất SEO của website trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là bản tổng kết chi tiết về hiệu quả hoạt động của website trên nền tảng công cụ tìm kiếm. Đây là tài liệu vô cùng quan trọng giúp các nhà quản trị website, chuyên viên SEO đánh giá tình trạng hiện tại, theo dõi tiến độ triển khai chiến lược và đưa ra định hướng tối ưu hóa hiệu quả trong tương lai.

Tại sao cần phải có mẫu báo cáo SEO?

Thông thường, mẫu SEO report thường được thực hiện định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm… nhằm mục đích:

• Đánh giá hiệu quả SEO: Mẫu báo cáo SEO cần cung cấp cái nhìn tổng quan về thứ hạng từ khóa, lượng truy cập website, tỷ lệ chuyển đổi, từ đó giúp đánh giá hiệu quả chiến lược SEO đã triển khai và giúp nhà quản trị website nắm bắt tiến độ triển khai chiến lược dựa vào mẫu báo cáo SEO.
• Xác định điểm mạnh, điểm yếu: Từ các chỉ số đo lường, báo cáo giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu của website trong việc thu hút traffic và tối ưu hóa thứ hạng từ khóa. Các yếu tố kỹ thuật của website ảnh hưởng nặng nề đến thứ hạng SEO. Mẫu SEO report giúp phát hiện các vấn đề về cơ sở hạ tầng của website như tốc độ tải trang, các liên kết chết và khả năng phản hồi trên thiết bị di động.
• Báo cáo cho khách hàng (đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ SEO): Mẫu báo cáo SEO website là công cụ thiết yếu để báo cáo hiệu quả chiến dịch SEO cho khách hàng, thể hiện năng lực và uy tín của nhà cung cấp dịch vụ SEO.
• Đánh giá lợi nhuận đầu tư từ chiến lược của mình: Nhiều nhà tiếp thị đầu tư tiền vào chiến lược SEO của họ. Mẫu báo cáo SEO website sẽ cho thấy liệu các chiến dịch PPC hay quảng cáo khác có dẫn đến lưu lượng truy cập tăng lên hay không, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách tiếp thị của mình một cách hiệu quả nhất.

Các chỉ số quan trọng trong mẫu báo cáo SEO

Báo cáo SEO là một công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả của chiến dịch SEO, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và đưa ra những quyết định điều chỉnh phù hợp. Dưới đây là một số chỉ số có thể có trong mẫu báo cáo công việc marketing SEO phổ biến, được sử dụng rộng rãi gồm:

• Mở đầu báo cáo và mục lục: cần có một tiêu đề và tóm tắt cho báo cáo SEO của mình, dù là slide trình bày hay PDF. Đây là phần thông tin cơ bản về dự án hoặc chi nhánh cụ thể của doanh nghiệp, kèm theo thời gian báo cáo.
• Các điểm nổi bật: Phần này tóm tắt những xu hướng đáng chú ý trong hiệu suất của doanh nghiệp, bao gồm các chỉ số SEO quan trọng như lưu lượng truy cập tự nhiên, thứ hạng từ khóa, chuyển đổi, và các nhiệm vụ SEO lớn đã hoàn thành hay còn thiếu sót.
• Tổng quan về KPIs: Trước khi đi vào chi tiết, doanh nghiệp cần liệt kê các chỉ số KPIs quan trọng nhất của mình, ví dụ như lưu lượng truy cập, thứ hạng từ khóa, và chuyển đổi. Đây là phần giúp người ra quyết định hiểu được hiệu suất của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
• Đánh giá về website: Phần này bao gồm hiệu suất tổng thể của website, bao gồm sức mạnh của tên miền, tình trạng chỉ mục hóa, và sức mạnh của từng trang.
• Phân tích từ khóa: Tập trung vào thứ hạng từ khóa và phân tích liệu của doanh nghiệp đã đạt được cải thiện hay không. Bao gồm cả phân tích về lưu lượng truy cập từ các từ khóa.
• Phân tích lưu lượng truy cập: Phần này giúp xác định số lượng người truy cập và hành động họ thực hiện trên website, bao gồm lưu lượng truy cập tự nhiên và trả phí.
• Tổng quan về liên kết ngược (backlink): Đánh giá chất lượng và số lượng liên kết từ các nguồn bên ngoài. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến xếp hạng trên các công cụ tìm kiếm.
• Tổng quan về SEO kỹ thuật: Đánh giá cơ sở hạ tầng kỹ thuật của website, bao gồm khả năng thu thập của robot, tốc độ tải trang, và tối ưu hóa đa phương tiện.
• Đánh giá đối thủ: So sánh hiệu suất website của doanh nghiệp với các đối thủ, từ đó học hỏi và cải thiện chiến lược SEO.
• Đề xuất/Thông điệp: Cuối cùng, mẫu báo cáo SEO website nên đưa ra những đề xuất cụ thể dựa trên dữ liệu thu thập được, nhấn mạnh vào các điểm cần cải thiện và cách thức thực hiện chiến lược trong tương lai.

Các mẫu báo cáo SEO phổ biến

Trên đây là một số mẫu báo cáo SEO blog phổ biến, trên thực tế còn rất nhiều loại báo cáo khác nhau có thể chi tiết hoặc đầy đủ hơn để cho các nhà tiếp thị có cái nhìn sâu về chiến dịch SEO của mình. Việc chọn mẫu SEO report phù hợp cho doanh nghiệp, cho từng chiến dịch là điều quan trọng để đánh giá hiệu quả website và cải thiện ngày càng tốt hơn. Báo cáo SEO là một công cụ hiệu quả để xác định điểm mạnh và điểm yếu, cung cấp thông tin cho các bên liên quan, đánh giá ROI của các hoạt động SEO và lập kế hoạch SEO cho tương lai.

Mẫu báo cáo SEO chuyên nghiệp

Mẫu SEO report này cung cấp một cái nhìn tổng quan về lưu lượng truy cập vào một website từ các công cụ tìm kiếm (organic traffic) trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo phân tích theo nhiều góc độ khác nhau như thiết bị, vị trí địa lý, độ tuổi, giới tính, tỷ lệ thoát, thời gian ở lại trang, v.v.

Các chỉ số của mẫu SEO report trên bao gồm:

• Organic Traffic by Device (Trends): Biểu đồ đường thể hiện sự thay đổi về số lượng lượt truy cập từ các thiết bị (desktop, mobile, tablet) theo thời gian. Điều này giúp ta thấy được xu hướng sử dụng thiết bị của người dùng khi truy cập vào website.
• Traffic Location (by Device): Biểu đồ cột thể hiện số lượng lượt truy cập từ các quốc gia khác nhau, phân chia theo từng loại thiết bị. Điều này cho thấy vị trí địa lý của những người đang truy cập vào website.
• Age of Organic Traffic (by Device): Biểu đồ cột thể hiện phân bố độ tuổi của người dùng truy cập vào website, phân chia theo từng loại thiết bị. Điều này giúp hiểu rõ đối tượng khách hàng mục tiêu của website.
• Organic Bounce Rate (by Device): Biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ người dùng rời khỏi website ngay sau khi vào một trang (không truy cập trang khác). Tỷ lệ này cho biết mức độ hấp dẫn của nội dung trên website.
• Organic Time on Page (by Device): Biểu đồ cột thể hiện thời gian trung bình mà người dùng dành cho mỗi trang. Điều này cho thấy mức độ tương tác của người dùng với nội dung.
• Sex of Traffic (by Device): Biểu đồ cột thể hiện giới tính của người dùng truy cập vào website, phân chia theo từng loại thiết bị.
• Organic Pages/Session (by Device): Biểu đồ cột thể hiện số lượng trang trung bình mà một người dùng truy cập trong mỗi phiên.

Mẫu báo cáo SEO hàng tháng

Mẫu SEO report từ khóa này cung cấp một cái nhìn tổng quan về hiệu quả của các chiến dịch SEO tập trung vào các từ khóa liên quan đến dịch vụ quản lý danh tiếng trực tuyến. Nó cho thấy vị trí của các trang web cụ thể ( trên trang kết quả tìm kiếm (SERP) cho những từ khóa này, cũng như các chỉ số khác như khối lượng tìm kiếm, chi phí mỗi lần nhấp (CPC), lưu lượng truy cập và chi phí.

 

Các chỉ số trong mẫu báo cáo SEO blog gồm:

• Keyword: Từ khóa mục tiêu mà website đang cố gắng xếp hạng cao.
• Pos: Vị trí của trang web trên SERP cho từ khóa đó. Số càng nhỏ, vị trí càng cao.
• Δ Volume: Thay đổi về khối lượng tìm kiếm so với thời kỳ trước.
• CPC: Chi phí trung bình mà nhà quảng cáo phải trả mỗi khi có một người dùng nhấp vào quảng cáo của họ cho từ khóa đó.
• URL: Địa chỉ URL của trang đích mà người dùng sẽ được đưa đến khi nhấp vào kết quả tìm kiếm.
• Traffic %: Phần trăm lưu lượng truy cập mà từ khóa đó mang lại cho website.
• Costs %: Phần trăm chi phí quảng cáo cho từ khóa đó so với tổng chi phí quảng cáo.
• Com: Tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate), tức là tỷ lệ người dùng thực hiện hành động mong muốn (ví dụ: mua hàng, đăng ký) sau khi nhấp vào quảng cáo.
• Results: Số lượng kết quả tìm kiếm liên quan đến từ khóa đó.
• Trend: Biểu đồ thể hiện xu hướng thay đổi của thứ hạng từ khóa theo thời gian.

Mẫu báo cáo SEO Audit

Ưu điểm của báo cáo SEO Audit này là dễ hiểu với các biểu đồ trực quan, chi tiết về hiệu suất từng trang và từ khóa, và cho phép phân tích đa dạng theo nhiều góc độ. Báo cáo giúp theo dõi hiệu quả SEO, xác định từ khóa hiệu quả, phân tích hành vi người dùng và đánh giá tác động của các thay đổi trong chiến lược mẫu báo cáo công việc marketing.

Các chỉ số trong mẫu báo cáo SEO blog này gồm:

• Impressions: Số lần trang web của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google.
• Clicks: Số lần người dùng nhấp vào kết quả tìm kiếm để truy cập vào trang web của bạn.
• CTR (Click-Through Rate): Tỷ lệ người dùng nhấp vào kết quả tìm kiếm của bạn sau khi nhìn thấy nó. Tính bằng cách chia số lần nhấp cho số lần hiển thị.
• Device Category: Thiết bị mà người dùng sử dụng để tìm kiếm (desktop, mobile, tablet).
• Country: Quốc gia mà người dùng đến từ đó.
• Query: Từ khóa mà người dùng tìm kiếm để tìm thấy trang web của bạn.
• Average Position: Vị trí trung bình của trang web trong kết quả tìm kiếm cho một từ khóa cụ thể.

Mẫu báo cáo SEO Quốc tế

Báo cáo này cung cấp một cái nhìn tổng quan về chất lượng và số lượng các liên kết trỏ về các website cung cấp dịch vụ quản lý danh tiếng trực tuyến. Thông qua các chỉ số như Page Authority, Domain Authority, và số lượng liên kết, báo cáo giúp đánh giá uy tín và độ tin cậy của từng website, phù hợp với những ai đang theo các dự án mang tính quốc tế.

Các chỉ số của báo cáo này gồm:

• Rank: Thứ hạng của website trong danh sách.
  Search Result: Kết quả tìm kiếm tương ứng với thứ hạng.
• Page Authority: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của một trang web cụ thể trên SERP (trang kết quả tìm kiếm).
• Page Linking Root Domains: Số lượng domain khác nhau liên kết đến một trang cụ thể.
• Domain Authority: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của toàn bộ domain.
• Root Linking Root Domains: Tổng số domain khác nhau liên kết đến toàn bộ domain.

Ngoài những mẫu báo cáo SEO trên, mỗi doanh nghiệp với mục tiêu, chiến lược khác nhau mà thiết kế sao cho phù hợp. Những báo cáo SEO này cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình, hiệu quả và chất lượng hoạt động trên website của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những giải pháp nâng cao, cải thiện từng chỉ số quan trọng trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm:

Top 7 các mẫu kế hoạch Content chất lượng và phổ biến

Top 8 mẫu kế hoạch Marketing thực chiến 2024 không thể bỏ qua