Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đã trở thành một công cụ cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong việc xây dựng và quản lý website. Với giao diện trực quan và các công cụ mạnh mẽ, CMS giúp bạn tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung nhanh chóng mà không cần sự can thiệp sâu vào mã nguồn.

Hệ thống quản lý nội dung – CMS là gì? 

Hệ thống quản lý nội dung (CMS – Content Management System) là hệ thống được sử dụng để quản lý và điều khiển nội dung trên một website hoặc ứng dụng. 

Hệ thống quản lý nội dung (CMS) quản lý các dạng nội dung khác nhau, thường bao gồm các dạng nội dung sau: 

• Văn bản/từ ngữ (bài viết, mô tả, thông tin, …)
• Hình ảnh/Video (đồ họa, biểu đồ, logo, …)
• Âm thanh (nhạc nền, podcast, tài liệu âm thanh, …)
• Tệp đính kèm (tài liệu PDF, bảng tính Excel, tài liệu Word, …)
• Liên kết và trang web (liên kết ngoài hoặc liên kết nội bộ giữa các trang trong trang web)

Hệ thống CMS là gì?

CMS cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho người quản trị, cho phép họ tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung một cách linh hoạt mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật sâu. Ngoài ra, CMS còn cung cấp một cơ sở dữ liệu để lưu trữ nội dung và hỗ trợ các tính năng như quản lý tài khoản người dùng, phân quyền truy cập, quản lý danh mục và phân loại, tìm kiếm nội dung, và tùy chỉnh giao diện.

Các tính năng phổ biến của hệ thống quản lý nội dung

Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cung cấp nhiều tính năng phổ biến giúp người dùng quản lý nội dung web một cách hiệu quả như:

• Cung cấp giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng
• Cho phép tạo và quản lý nội dung một cách linh hoạt với các công cụ tạo trang kéo và thả hoặc trình soạn thảo
• Hỗ trợ quản lý và tải lên hình ảnh, video và tệp đa phương tiện khác
• Cung cấp tính linh hoạt và khả năng mở rộng để tùy chỉnh và mở rộng chức năng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

CMS cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quảng lý nội dung trang web hiệu quả

• Cho phép quản lý quyền truy cập người dùng, giúp điều chỉnh quyền hạn và phân quyền cho các thành viên trong tổ chức.
• Tính năng tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) 
• Cho phép tạo và quản lý nội dung trên nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp mở rộng đối tượng khách hàng và thị trường tiềm năng.
• Cung cấp các công cụ phân tích và thống kê để theo dõi lưu lượng truy cập, hiểu rõ người dùng và đánh giá hiệu quả của nội dung và chiến dịch tiếp thị.
• CMS cung cấp khả năng mở rộng thông qua việc tích hợp các plugin và tính năng bổ sung. 

Các loại CMS

CMS được phân loại thành ba loại chính: CMS mã nguồn mở, CMS tự code, CMS build sẵn (CMS dựng sẵn):

CMS mã nguồn mở 

CMS mã nguồn mở là các hệ thống quản lý nội dung được phát triển và phân phối dưới dạng mã nguồn mở, cho phép người dùng tự do tùy chỉnh, sửa đổi và phát triển tiếp theo nhu cầu của họ.

Ưu điểm: CMS mã nguồn mở thường miễn phí, có cộng đồng phát triển mạnh mẽ và hỗ trợ mở rộng linh hoạt. Người dùng có quyền kiểm soát đầy đủ và linh hoạt trong việc tùy chỉnh và mở rộng chức năng.

Nhược điểm: Việc sử dụng CMS mã nguồn mở yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao hơn và thời gian triển khai có thể lâu hơn. Hỗ trợ kỹ thuật có thể không được đảm bảo như trong các hệ thống CMS thương mại.

CMS mã nguồn mở thích hợp cho những doanh nghiệp muốn có sự linh hoạt tối đa và tùy chỉnh cao đối với trang web hoặc ứng dụng của họ. Nó phù hợp cho các dự án có nguồn lực kỹ thuật và thời gian phát triển đủ để tận dụng các tính năng mở rộng và ưu điểm của mã nguồn mở.

Hệ thống CMS gồm 3 loại chính là: CMS mã nguồn mở, CMS tự code, CMS dựng sẵn

CMS tự code

Hệ thống quản lý nội dung tự code là hệ thống quản lý nội dung được phát triển và tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của mỗi dự án. Người dùng phải xây dựng từ đầu và viết mã riêng cho CMS này.

Ưu điểm: CMS tự code cung cấp sự linh hoạt tuyệt đối trong thiết kế và chức năng, được tùy chỉnh hoàn toàn để đáp ứng yêu cầu cụ thể của dự án. Người dùng có toàn quyền kiểm soát và tối ưu hóa hệ thống.

Nhược điểm: Xây dựng CMS tự code đòi hỏi kiến thức lập trình phức tạp và thời gian phát triển dài. Ngoài ra, việc duy trì và nâng cấp CMS tự code cũng đòi hỏi nguồn lực và thời gian đáng kể.

CMS tự code phù hợp cho các dự án đặc thù hoặc có yêu cầu độc đáo mà các hệ thống CMS hiện có không đáp ứng được. Nó được ưu tiên khi có nguồn lực kỹ thuật cao, và muốn có kiểm soát hoàn toàn và tùy chỉnh tối đa đối với hệ thống quản lý nội dung.

CMS build sẵn (CMS dựng sẵn)

CMS build sẵn là các hệ thống quản lý nội dung được phát triển trước, có các tính năng và giao diện chuẩn sẵn, người dùng có thể sử dụng mà không cần viết mã nguồn.

Ưu điểm: Hệ thống quản lý nội dung build sẵn dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức lập trình phức tạp. Nó có giao diện thân thiện, có nhiều tính năng và mẫu giao diện sẵn có, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xây dựng và quản lý nội dung.

Nhược điểm: CMS build sẵn có giới hạn trong việc tùy chỉnh và mở rộng chức năng. Khả năng tương thích và tích hợp với các ứng dụng và công nghệ bên ngoài cũng có thể hạn chế.

CMS build sẵn thích hợp cho doanh nghiệp không có kiến thức lập trình hoặc nguồn lực kỹ thuật hạn chế. Nó phù hợp cho các dự án nhỏ và trung bình với mục tiêu xây dựng nhanh chóng và dễ dàng quản lý nội dung.

Tổng hợp các CMS thông dụng hiện nay

Dưới đây là một số hệ thống quản lý nội dung (CMS) phổ biến và được sử dụng rộng rãi hiện nay:

WordPress 

Là một trong những CMS phổ biến nhất, WordPress dễ sử dụng và mạnh mẽ. Nó hỗ trợ việc tạo và quản lý các loại website, từ blog cá nhân đến website thương mại điện tử.

Đặc điểm nổi bật của WordPress:

• Giao diện người dùng đơn giản và thân thiện.
• Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
• Có hơn 58.000 plugin và hàng ngàn chủ đề giúp mở rộng tính năng và tùy chỉnh giao diện.
• Hỗ trợ tối ưu hóa SEO tốt.
• Cộng đồng lớn và hỗ trợ tốt từ cộng đồng người dùng.

Hiện nay có rất nhiều hệ thống CMS dễ sử dụng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nội dung và tối ưu trang web

Drupal 

Drupal là một CMS mã nguồn mở mạnh mẽ, linh hoạt và bảo mật. Nó được sử dụng cho các dự án phức tạp và yêu cầu cao về tùy chỉnh và mở rộng.

Đặc điểm nổi bật của Drupal:

• Tính linh hoạt và mở rộng cao, phù hợp cho các dự án web phức tạp và doanh nghiệp lớn.
• Cung cấp nhiều tính năng cao cấp như quản lý quyền truy cập, tạo biểu đồ, xử lý dữ liệu phức tạp.
• Cộng đồng lớn và hỗ trợ mạnh mẽ từ cộng đồng người dùng.

Joomla

Joomla là một hệ thống quản lý nội dung linh hoạt và dễ sử dụng, phù hợp cho việc xây dựng các trang web doanh nghiệp, cửa hàng trực tuyến, diễn đàn và các ứng dụng web khác.

Đặc điểm nổi bật của Joomla:

• Giao diện người dùng dễ sử dụng và linh hoạt.
• Cung cấp tính năng quản lý phân quyền và tạo các nhóm người dùng.
• Hỗ trợ nhiều tiện ích mở rộng và mẫu giao diện đa dạng.
• Thích hợp cho xây dựng trang web doanh nghiệp, cộng đồng, thương mại điện tử.

Shopify

Shopify là một hệ thống quản lý nội dung tập trung vào việc xây dựng và quản lý các cửa hàng trực tuyến. Nó cung cấp các tính năng như quản lý sản phẩm, thanh toán, vận chuyển và tích hợp các công cụ marketing.

Đặc điểm nổi bật của Shopify:

• Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng.
• Cung cấp các công cụ tiếp thị và bán hàng mạnh mẽ như giảm giá, mã giảm giá, phân tích doanh thu.
• Hỗ trợ tích hợp với nhiều cổng thanh toán và dịch vụ vận chuyển.
• Tích hợp sẵn các tính năng SEO cơ bản.

Squarespace

Squarespace là một dịch vụ xây dựng trang web và CMS hoàn chỉnh. Nó cung cấp các mẫu thiết kế đẹp, tích hợp các tính năng quản lý nội dung và hosting.

Đặc điểm:

• Cung cấp nhiều mẫu giao diện chuyên nghiệp và đẹp mắt.
• Cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện và cấu trúc trang web linh hoạt
• Tích hợp cửa hàng trực tuyến, cho phép doanh nghiệp bán sản phẩm và dịch vụ trực tuyến, quản lý đơn hàng và thanh toán dễ dàng.
• Cung cấp các công cụ tối ưu hóa SEO

Các hệ thống quản lý nội dung khác nhau có các đặc điểm và tính năng riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của người dùng.

Hệ thống quản lý nội dung đã mang lại một cuộc cách mạng trong lĩnh vực xây dựng website. CMS sẽ là một trợ thủ vô giá giúp bạn quản lý nội dung một cách hiệu quả; giúp việc tạo, quản lý và phân phối nội dung trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Thay vì mất nhiều thời gian và công sức để viết mã và điều chỉnh từng chi tiết, bạn có thể giảm thiểu các yếu tố kỹ thuật phức tạp, và dành nhiều thời gian hơn cho việc đầu tư nội dung chất lượng,  và tương tác với khách hàng.