VPN là gì?
VPN (Virtual Private Network) là mạng riêng ảo tạo kết nối an toàn giữa các thiết bị qua Internet. Mạng VPN giúp truyền dữ liệu một cách an toàn và ẩn danh qua các mạng công cộng bằng cách ẩn địa chỉ IP và mã hóa dữ liệu để chỉ người được cấp quyền mới có thể đọc được. Ba chức năng chính của VPN gồm:
- Quyền riêng tư: hệ thống VPN mã hóa dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm mật khẩu, thông tin tài chính và lịch sử duyệt web, giúp ngăn chặn việc bị ghi lại và rao bán bởi các bên thứ ba. Điều này đặc biệt quan trọng khi kết nối qua mạng Wi-Fi công cộng, đảm bảo thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp luôn được bảo vệ.
- Tính ẩn danh: Địa chỉ IP chứa thông tin về vị trí và hoạt động trực tuyến của bạn, có thể bị theo dõi bởi các trang web và dịch vụ trực tuyến. VPN ẩn địa chỉ IP của bạn, giúp duy trì tính ẩn danh và bảo vệ doanh nghiệp khỏi việc bị theo dõi và nhận dạng.
- Bảo mật: VPN sử dụng các thuật toán mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ kết nối Internet khỏi các truy cập trái phép. Ngoài ra, hệ thống VPN còn có tính năng tắt kết nối tự động nếu phát hiện hoạt động đáng ngờ, giúp giảm nguy cơ dữ liệu bị xâm phạm. Tính năng này cho phép doanh nghiệp cung cấp quyền truy cập từ xa an toàn cho nhân viên, hỗ trợ làm việc từ xa một cách hiệu quả và bảo mật.
Hướng dẫn sử dụng VPN cho PC và Laptop dành cho doanh nghiệp
Kết nối VPN là quá trình tạo lập đường hầm an toàn và riêng tư giữa thiết bị của bạn và máy chủ VPN. Khi bạn kết nối VPN, tất cả lưu lượng truy cập internet của bạn sẽ được mã hóa và định tuyến qua máy chủ VPN, thay vì trực tiếp qua nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) của bạn. Thay đổi VPN trên PC hoặc Laptop của doanh nghiệp là một biện pháp quan trọng để bảo vệ dữ liệu và duy trì quyền riêng tư trực tuyến. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Lựa chọn dịch vụ VPN phù hợp
Tìm hiểu và chọn một dịch vụ VPN uy tín và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Các tiêu chí cần xem xét bao gồm độ bảo mật, tốc độ kết nối, và hỗ trợ kỹ thuật. Lưu ý quan trọng, mỗi dịch vụ VPN có thể có quy trình cài đặt và sử dụng khác nhau. Môộ số loai VPN phổ biến cho PC như: ExpressVPN, CyberGhost, Private Internet Access, NordVPN,…Hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng từ nhà cung cấp dịch vụ để tránh nhầm lẫn.
Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm VPN
Sử dụng dịch vụ VPN uy tín để đảm bảo kết nối mạng của bạn an toàn và hiệu quả. Một số VPN miễn phí có thể không đảm bảo được mức độ bảo mật cao. Truy cập trang web của dịch vụ VPN đã chọn và tải phần mềm cài đặt cho PC hoặc Laptop. Thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn từ nhà cung cấp dịch vụ.
Bước 3: Đăng nhập và chọn máy chủ VPN
Mở phần mềm VPN cho máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, chọn máy chủ VPN từ danh sách các máy chủ được cung cấp. Bạn có thể chọn máy chủ VPN ở quốc gia mà bạn muốn thay đổi địa chỉ IP.
Bước 4: Kết nối với VPN
Nhấn nút kết nối trong phần mềm VPN để bắt đầu kết nối. Khi kết nối thành công, địa chỉ IP của bạn sẽ được thay đổi thành địa chỉ IP của máy chủ VPN đã chọn.
Bước 5: Kiểm tra địa chỉ IP mới
Để kiểm tra địa chỉ IP mới, truy cập trang web “WhatIsMyIP.com” hoặc các trang web tương tự để xác minh rằng địa chỉ IP của bạn đã được thay đổi.
Hướng dẫn thay đổi VPN trên điện thoại dành cho doanh nghiệp
Việc thay đổi VPN trên điện thoại giúp doanh nghiệp bảo mật dữ liệu và duy trì quyền riêng tư khi truy cập mạng. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Lựa chọn và cài đặt ứng dụng VPN
Truy cập vào kho ứng dụng trên điện thoại (App Store hoặc Google Play) và tìm kiếm một ứng dụng VPN đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tải xuống và cài đặt ứng dụng VPN đã chọn. Một số VPN phổ biến cho điện thoại gồm: ExpressVPN, CyberGhost, Private Internet Access,…
Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập
Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng trên điện thoại của bạn. Nhập thông tin đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trên trang web của dịch vụ VPN.
Bước 3: Chọn máy chủ VPN
Trong ứng dụng VPN, chọn máy chủ từ danh sách các máy chủ có sẵn. Bạn có thể chọn máy chủ ở quốc gia khác để thay đổi địa chỉ IP của mình.
Bước 4: Kết nối với VPN
Nhấn nút kết nối trong ứng dụng để bắt đầu kết nối điện thoại với VPN. Khi kết nối thành công, địa chỉ IP của bạn sẽ thay đổi theo máy chủ VPN đã chọn.
Bước 5: Kiểm tra địa chỉ IP mới
Truy cập công cụ kiểm tra địa chỉ IP trực tuyến (như “WhatIsMyIP.com”) hoặc sử dụng chức năng kiểm tra trong ứng dụng VPN để xác nhận rằng địa chỉ IP của bạn đã thay đổi.
Lợi ích của VPN đối với các nhà tiếp thị
VPN không chỉ mang lại ưu điểm bảo mật mà còn tạo nhiều cơ hội để nhà tiếp thị tiếp cận nhiều tài liệu marketing hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích của VPN đối với các nhà tiếp thị.
Bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp
Theo Statista, tội phạm mạng gây thiệt hại 6,9 tỷ đô la trong năm 2021, gây tổn thất lớn cho các doanh nghiệp phụ thuộc vào internet. Để bảo vệ dữ liệu quan trọng như tệp tin công ty, email, mật khẩu và tài khoản mạng xã hội, các nhà tiếp thị số nên sử dụng VPN. Mạng VPN giúp ngăn chặn tội phạm mạng đánh cắp dữ liệu bí mật, tránh thiệt hại lớn, mất uy tín thương hiệu và các vụ kiện tốn kém, đảm bảo an toàn cho thông tin trực tuyến của doanh nghiệp.
Bảo vệ thông tin cá nhân là một vấn đề cực kỳ quan trọng trong bối cảnh ngày nay, khi tội phạm mạng ngày càng phát triển và gây tổn hại nặng nề. Các tin tặc sử dụng nhiều phương thức tấn công như ransomware, malware, tiêm mã SQL và các hình thức lừa đảo khác để xâm nhập vào các hệ thống, các dữ liệu quan trọng.
Việc sử dụng hệ thống VPN đáng tin cậy có thể giúp bảo vệ mạng lưới và hệ thống của doanh nghiệp bằng cách mã hóa toàn bộ dữ liệu. Điều này ngăn chặn tin tặc đọc được thông tin của doanh nghiệp, giữ cho dữ liệu của công ty an toàn ngay cả khi tội phạm mạng có thể xâm nhập vào hệ thống của doanh nghiệp.
Tiếp cận nguồn tài nguyên bị chặn
Nhiều trang web và nguồn tài liệu có giá trị cho nghiên cứu thị trường bị chặn ở một số quốc gia do các hạn chế địa lý hoặc luật kiểm duyệt internet. Hệ thống VPN cho phép bạn thay đổi vị trí ảo của mình để truy cập các trang web này, mở rộng đáng kể phạm vi nghiên cứu của bạn.
Ví dụ: Nếu bạn đang nghiên cứu thị trường cho sản phẩm mới ở Trung Quốc, bạn có thể sử dụng mạng VPN để truy cập các trang web và diễn đàn tiếng Trung mà thông thường không thể truy cập được bên ngoài Trung Quốc.
Tiếp cận tài liệu và nghiên cứu thị trường nước ngoài
VPN cho phép bạn truy cập trang web và tài liệu của đối thủ cạnh tranh mà họ có thể chỉ cung cấp ở thị trường nội địa. Xu hướng thị trường có thể khác nhau ở các quốc gia và khu vực khác nhau. Mạng VPN giúp bạn tiếp cận các nguồn tin tức, báo cáo và dữ liệu thị trường địa phương để bạn có thể hiểu rõ hơn về bối cảnh thị trường nơi bạn muốn kinh doanh.
Các chiến dịch tiếp thị sáng tạo và hiệu quả thường lấy cảm hứng từ nhiều nguồn khác nhau. Hệ thống VPN cho phép khám phá các chiến dịch tiếp thị từ các quốc gia khác nhau, mở rộng tầm nhìn sáng tạo của bạn và tìm ra những ý tưởng mới có thể áp dụng cho doanh nghiệp.
Ví dụ: Nếu bạn là công ty khởi nghiệp bán phần mềm quản lý dự án, bạn có thể sử dụng VPN để nghiên cứu các công ty phần mềm tương tự ở Hoa Kỳ hoặc châu u để xem cách họ tiếp thị sản phẩm của mình và những gì họ làm tốt hoặc chưa tốt.
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Để cạnh tranh hiệu quả trong không gian quảng cáo trực tuyến (digital Marketing), việc theo dõi hoạt động của đối thủ là rất quan trọng. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể hiểu rõ chiến lược tiếp thị của họ, phát hiện những khoảng trống cần khai thác và tìm cơ hội xây dựng liên kết ngược. Theo dõi đối thủ cũng giúp doanh nghiệp nhận diện những sai lầm và lý do dẫn đến mất khách của họ. Sử dụng hệ thống VPN giúp doanh nghiệp thực hiện việc này một cách kín đáo, bảo vệ quyền riêng tư và xuất hiện như sống ở nơi khác mà không bị đối thủ phát hiện.
Cải thiện tiếp thị truyền thông xã hội
Mạng xã hội đang là một thị trường lớn và cũng là một kênh quan trọng để các doanh nghiệp kết nối với khách hàng mục tiêu. Việc nghiên cứu nội dung trên các kênh như Google, Facebook, TikTok, Instagram ở các quốc gia khác nhau là cần thiết để tìm ý tưởng, học hỏi từ nước ngoài và phân tích đối thủ quốc tế. Đối với các công ty Việt Nam bán hàng ra nước ngoài, việc sử dụng VPN để thu thập nguyên liệu content từ nước ngoài là điều hiển nhiên. Đặc biệt với những nhà tiếp thị làm online cho công ty nước ngoài, việc dùng VPN để nghiên cứu thị trường và nội dung ở các nước khác là thiết yếu.
Một mạng riêng ảo như VPN cung cấp cho doanh nghiệp một lớp bảo mật bổ sung, giúp ngăn chặn hacker truy cập vào tài khoản công ty và đánh cắp thông tin khách hàng. Ngoài ra, dịch vụ VPN cũng hỗ trợ điều chỉnh chính xác đối tượng mục tiêu trên mạng xã hội. Nếu cần tiếp cận khán giả mạng xã hội ở một địa điểm cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng VPN để kết nối đến máy chủ tại địa phương đó.
Để vượt qua các hạn chế địa lý và truy cập vào các nội dung và trang web bị hạn chế, nhà tiếp thị số cần sử dụng một mạng riêng ảo chất lượng. VPN giúp doanh nghiệp truy cập vào nội dung được giới hạn do các thỏa thuận vùng miền và cũng hỗ trợ khi làm việc qua các rào cản địa lý, đặc biệt là trong những quốc gia có kiểm duyệt internet nghiêm ngặt như Trung Quốc.
Xem thêm: Subiz Live: quan sát địa chỉ IP truy cập của khách